Zwrot akcyzy za paliwo rolnicze 2026. Kończy się termin, jest problem z fakturami KSeF
W gospodarstwach kończą się żniwa, a równocześnie biegnie ważny termin urzędowy. Do 31 sierpnia rolnicy mogą składać wnioski o zwrot akcyzy za paliwo rolnicze 2026. Przed wizytą w urzędzie warto jednak sprawdzić dokumenty. ARiMR przypomina hodowcom o informacji dotyczącej DJP, a Urząd Gminy Wisznia Mała zwraca uwagę na faktury z KSeF.
Żniwa nie zatrzymują urzędowych terminów. A w tym naborze liczy się nie tylko data złożenia wniosku, problemem może okazać się dokument otrzymany po zakupie paliwa.
Do kiedy można złożyć wniosek o zwrot akcyzy za paliwo w 2026 roku?
Drugi w tym roku nabór wniosków o zwrot podatku akcyzowego potrwa do 31 sierpnia 2026 r. Rolnicy mogą składać wnioski do wójta, burmistrza lub prezydenta miasta właściwego ze względu na miejsce położenia gruntów będących w ich posiadaniu lub współposiadaniu.
W sierpniowym naborze rozliczany jest olej napędowy kupiony od 1 lutego do 31 lipca 2026 r. Zakup paliwa trzeba udokumentować fakturami VAT lub ich kopiami.
Termin jest szczególnie istotny właśnie teraz. Sierpień to okres intensywnych prac żniwnych, dlatego formalności związane ze zwrotem akcyzy łatwo odłożyć na później. Tymczasem 31 sierpnia zamyka drugi tegoroczny termin składania wniosków.
Przed złożeniem dokumentów warto więc sprawdzić nie tylko faktury za właściwy okres. Część producentów zwierząt potrzebuje również informacji o liczbie DJP z ARiMR, natomiast przy dokumentach wystawianych w KSeF trzeba uważać, aby nie pomylić faktury z innym dokumentem otrzymanym na stacji paliw.
W 2026 r. obowiązuje określona stawka zwrotu za litr oleju napędowego oraz limity zależne m.in. od powierzchni użytków rolnych i prowadzonej produkcji zwierzęcej. Sprawdziliśmy wcześniej, ile wynosi zwrot akcyzy za paliwo w 2026 r. i ile faktycznie mogą otrzymać rolnicy.
Hodowcy powinni sprawdzić dokument dotyczący DJP
Na jeden z wymaganych załączników zwróciła uwagę ARiMR. Chodzi o informację dotyczącą liczby dużych jednostek przeliczeniowych zwierząt (DJP).
Dokument jest istotny dla producentów bydła, owiec, kóz, koni i świń, którzy ubiegają się o zwrot akcyzy za paliwo rolnicze 2026 z uwzględnieniem prowadzonej produkcji zwierzęcej. Informację wydaje ARiMR, a rolnik może ją również wygenerować samodzielnie za pośrednictwem aplikacji IRZplus.
Nie każdy hodowca musi jednak pozyskiwać dokument ponownie w sierpniu. ARiMR przypomina:
„Informację o liczbie DJP składa się raz w roku.”
Jeżeli rolnik dołączył ją już do wniosku podczas pierwszego naboru w lutym, nie ma obowiązku ponownego generowania i składania tego dokumentu w sierpniu. Przed logowaniem do IRZplus warto więc najpierw sprawdzić dokumentację z pierwszego naboru.
W trakcie kończących się żniw trwa drugi nabór wniosków o zwrot akcyzy za paliwo rolnicze. Rolnicy mają czas do 31 sierpnia 2026 r.
Faktury z KSeF przy zwrocie akcyzy. Urząd zwraca uwagę na ważną różnicę
W sierpniowym naborze o zwrot akcyzy za paliwo rolnicze 2026 pojawia się również kwestia związana z Krajowym Systemem e-Faktur. Zwrócił na nią uwagę Urząd Gminy Wisznia Mała w komunikacie dotyczącym KSeF i zwrotu podatku akcyzowego dla rolników.
Faktura VAT jest obowiązkowym załącznikiem do wniosku. Zgodnie z art. 6 ust. 3 pkt 1 ustawy z 10 marca 2006 r. o zwrocie podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej do wniosku dołącza się faktury VAT albo ich kopie stanowiące dowód zakupu oleju napędowego.
Problem może pojawić się wtedy, gdy po zakupie paliwa rolnik otrzyma dokument opisany jako „Potwierdzenie transakcji”. Sam kod QR widoczny na takim dokumencie nie oznacza jeszcze, że jest to faktura VAT.
Urząd Gminy Wisznia Mała podkreśla:
„Uwaga! ‘Potwierdzenie transakcji’ nie jest fakturą VAT.”
Jak wyjaśnia urząd, jeżeli dokument nie posiada numeru KSeF, nie może zastąpić faktury VAT wymaganej przy składaniu wniosku. Wizualizacja faktury wystawionej w KSeF powinna zawierać m.in. dane sprzedawcy i nabywcy, informacje o zakupionym paliwie, kod QR oraz 35-znakowy numer KSeF identyfikujący fakturę.
Masz tylko „Potwierdzenie transakcji”? Tak pobierzesz właściwą fakturę z KSeF
Rolnik, który po zakupie paliwa otrzymał jedynie „Potwierdzenie transakcji”, powinien przed złożeniem wniosku powinien wygenerować fakturę KSeF. Urząd Gminy Wisznia Mała wskazuje, że można to zrobić za pomocą kodu QR znajdującego się na otrzymanym dokumencie.
Po zeskanowaniu kodu należy otworzyć link prowadzący do systemu KSeF. Następnie trzeba zweryfikować dokument. Do tego potrzebne są:
- numer faktury,
- NIP lub PESEL,
- kwota należności ogółem.
Następnie można pobrać plik PDF z wizualizacją faktury i go wydrukować. Dokument powinien zawierać kod QR oraz 35-znakowy numer KSeF.
To właśnie właściwa faktura, a nie samo „Potwierdzenie transakcji”, powinna trafić do dokumentacji składanej przy ubieganiu się o zwrot podatku akcyzowego.
Brak właściwej faktury może oznaczać konieczność uzupełnienia dokumentów
Obowiązek dostarczenia prawidłowych dokumentów spoczywa na wnioskodawcy. Jeżeli do wniosku trafi wyłącznie potwierdzenie transakcji zamiast wymaganej faktury VAT, konieczne może być dostarczenie właściwego dokumentu.
Urząd Gminy Wisznia Mała wskazuje przy tym na istotną konsekwencję: brak dostarczenia wymaganych dokumentów w wyznaczonym terminie może skutkować pozostawieniem wniosku bez rozpoznania.
Dlatego przy kompletowaniu dokumentacji liczy się nie tylko dotrzymanie terminu 31 sierpnia, lecz także sprawdzenie dokumentów potwierdzających zakup oleju napędowego.
Czy każda faktura musi mieć numer KSeF? W 2026 r. są wyjątki
Brak numeru KSeF na dokumencie nie oznacza automatycznie, że rolnik nie może wykorzystać go przy ubieganiu się o zwrot akcyzy za paliwo rolnicze. W 2026 r. obowiązują jeszcze przepisy przejściowe.
Jak informuje Urząd Gminy Wisznia Mała, do końca 2026 r. urząd będzie akceptował również określone dokumenty niewystawiane w KSeF.
Dotyczy to paragonów z numerem NIP, czyli tzw. faktur uproszczonych, jeżeli wartość zakupu nie przekracza 450 zł brutto.
Akceptowane mają być również papierowe faktury VAT wystawiane z kas lub drukarek fiskalnych na stacjach paliw.
Dlatego dokumentów nie należy oceniać wyłącznie po obecności numeru KSeF. Znaczenie ma również rodzaj dokumentu i sposób jego wystawienia.
Zwrot akcyzy za paliwo rolnicze 2026. Te dokumenty sprawdź przed 31 sierpnia
Rolnicy, którzy chcą otrzymać podatku akcyzowego w drugim terminie, powinni przede wszystkim przejrzeć faktury za olej napędowy kupiony w okresie objętym naborem. Jeżeli w dokumentacji znajduje się jedynie „Potwierdzenie transakcji”, warto wygenerować właściwą fakturę w KSeF.
Producenci bydła, owiec, kóz, koni i świń powinni dodatkowo ustalić, czy informację dotyczącą DJP złożyli już w lutym. Jeśli tak, zgodnie z przypomnieniem ARiMR nie muszą składać jej ponownie.
Przed wizytą w urzędzie warto więc skontrolować termin, faktury za paliwo, a także w przypadku producentów zwierząt, informację dotyczącą DJP. Drugi tegoroczny nabór kończy się już 31 sierpnia 2026 r.
Obecnie wnioski nadal składa się we właściwym urzędzie gminy lub miasta. W kolejnych latach procedura ma się jednak zmienić. O planowanych zmianach w zwrocie akcyzy za paliwo rolnicze i odejściu od składania wniosków w gminach piszemy w osobnym materiale.
Źródło: ARiMR; Facebook Urząd Gminy Wisznia Mała
FAQ: Zwrot akcyzy za paliwo rolnicze 2026. Kończy się termin, jest problem z fakturami KSeF
Do kiedy można składać wnioski o zwrot akcyzy za paliwo w 2026 roku?
Wnioski o zwrot akcyzy można składać do 31 sierpnia 2026 r.
Jakie dokumenty są potrzebne do wniosku o zwrot akcyzy za paliwo rolnicze w 2026 roku?
Do wniosku potrzebne są faktury VAT za zakup oleju napędowego oraz w niektórych przypadkach informacja o liczbie DJP z ARiMR.
Czy „Potwierdzenie transakcji” wystarczy jako dowód zakupu paliwa przy zwrocie akcyzy?
Nie, „Potwierdzenie transakcji” nie wystarczy, konieczna jest faktura VAT z numerem KSeF.
Dlaczego ważne jest posiadanie numeru KSeF na fakturze?
Numer KSeF identyfikuje fakturę jako prawidłowy dokument VAT wymagany do zwrotu akcyzy za paliwo.
Obserwuj nas w Google News. Bądź na bieżąco!
Dodaj AgroFakt.pl jako preferowane źródło w Google
Częściej w Top Stories. Wystarczy 1 klik i zatwierdzenie w Google.
Bądź na bieżąco z informacjami z rynku rolnego
